Отказное письмо - информационный документ, который оформляется на продукцию, которая не подлежит сертификации и декларированию . Оформление отказного письма требуется для официального подтверждения того, что на определенный товар не требуется оформлять сертификат соответствия и декларацию..

Чтобы получить информацию, как запросить отказное письмо по сертификации и оформить отказное письмо на продукцию необходимо оформить заявку на сайте. После этого вам будет выслан счет и договор. После получения оплаты вам высылается макет для уточнения данных. После подтверждения макета вам будет направлена сканированная копия отказного письма. Оригиналы документов на отказное письмо по сертификации можно получить в офисе по адресу либо почтой России, доставка входит в стоимость оформления. Иногда может потребоваться описание продукции (включая фотографии изделия и область применения), чтобы корректно идентифицировать продукт и определить коды.

При написании отказного письма нужно обязательно указывать наименования продукции полностью, перечисляя конкретные товары и их состав. Запрещается использовать обобщенные наименования товаров. Составляя отказное письмо на продукцию https://www.rospromtest.ru/content.php?id=33 необходимо опираться на действующие правила сертификации, где первостепенной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара в отказном письме должно соответствовать информации, указанной на ярлыке и упаковке товара. Рекомендуется избегать разногласий, чтобы не допустить недоразумений при возможных проверках со стороны Роспотребнадзора. При онлайн-торговле следует необходимо придерживаться тех же рекомендаций. При заполнении карточки товара на вашем сайте или на сайте маркетплейса используйте те же наименования продукции, которые были указаны в отказном письме.

Оформление отказного письма может оформляться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми гражданами, которые зарегистрированы в Российской Федерации.

Заказать получение отказного письма также могут производители продукции, импортеры или торговые организации. Зарубежные компании без зарегистрированного филиала в России и физические лица не допускаются к оформлению документов из-за отсутствия основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Те же ограничения действуют и при оформлении деклараций о соответствии и сертификатов на продукцию.